پنجشنبه ۲۸ تیر ۱۳۹۸
راهکارهایی خلاقانه برای مرتب کردن اسناد و مدارک

راهکارهایی خلاقانه برای مرتب کردن اسناد و مدارک

۱- برای این که هنگام پیدا کردن مدارک مهم تان، دچار استرس و سردرگمی نشوید، چند کشوی کوچک یا یک کمد طبقه بندی شده را برای نگهداری آن ها انتخاب کنید.

۲-  از پوشه های رنگی برای نگهداری مدارک و اسناد استفاده کنید.

۳-  روی همه پوشه ها یک برچسب بچسبانید و بنویسید چه مدارکی در آن قرار دارد.

۴- اسناد و مدارک مهم تان را درون کمد یا کشوی قفل دار نگهداری کنید.

۵- مدارک تان را براساس زمینه های مختلف اداری و شخصی پوشه بندی کنید؛ مثلا شما باید این پوشه ها را به تفکیک در خانه تان داشته باشید: پوشه های مربوط به مدارک ماشین، اسناد منزل، دفترچه حساب های بانکی، شناسنامه و کارت ملی، رسید و گارانتی کالاها، سوابق پزشکی، مدارک تحصیلی، اسناد ازدواج و قبض های پرداخت شده.

۶-  هر ۲ سال یک بار تمام مدارک تان رابررسی کنید و آن هایی را که دیگر به دردتان نمی خورد دور بریزید و بی خودی اطراف تان را شلوغ نکنید.

۷- پوشه های تان را براساس حروف الفبا طبقه بندی کنید.

۸ – اسناد و مدارکی را که زیاد با آن ها سر و کار دارید دم دست بگذارید.

۹-  کشوی مدارک شخصی، بانکی و اداری تان را از هم جدا کنید.

۱۰-  از اعضای خانواده تان بخواهید اگر مدارکی مثل شناسنامه یا ضمانت نامه یک کالا را از داخل پوشه ها برداشتند بعد از اتمام کارشان دوباره آن را سرجایش برگردانند.

۱۱-  اگر فرزند نوپا دارید، مدارک تان را جایی بگذارید که او نتواند آن ها را بردارد و پاره کند.

منبع: موفقیت

(Visited 145 times, 1 visits today)

پاسخ دهید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *